有位HR在成都的一家國有企業(yè)工作，公司有400余名員工，去年因為房市行情，許多同事都趕著(zhù)買(mǎi)了房。因為買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)之類(lèi)都需要開(kāi)收入證明，當時(shí)出于幫助員工實(shí)現心愿的考慮，總經(jīng)理讓他們做了一個(gè)關(guān)于虛開(kāi)收入證明的內部規定，讓員工寫(xiě)申請，說(shuō)明是因為自己的原因要求公司虛開(kāi)收入證明及社保證明，并申明不得因此主張任何法律權益。這項內部規定出臺以后，一直實(shí)行到現在，目前還沒(méi)有出過(guò)什么問(wèn)題，但他心里總有些忐忑，不知道這項規定的效用能有幾成，是否需要改進(jìn)，如開(kāi)證明時(shí)讓員工提供購房、購車(chē)相關(guān)合同等。

這里的隱患極大，主要原因是企業(yè)明知故犯！說(shuō)大了叫違法，說(shuō)小了違反了誠信原則，說(shuō)得通俗點(diǎn)是好心易辦壞事，不想一想為什么銀行要公司出具這一證明？不就是控制員工亂購車(chē)購房？沒(méi)實(shí)力就別來(lái)，他們怎么了解一個(gè)人，只能依靠其所在公司，相當于公司擔保一樣，一旦承認了，有什么問(wèn)題找不到個(gè)人時(shí)，企業(yè)就脫不了關(guān)系。

公司領(lǐng)導也是出于好心，可是世上少數時(shí)候也會(huì )被好心辦了壞事！現在公司還沒(méi)發(fā)生問(wèn)題，如果有一起事情發(fā)生，就會(huì )讓公司落于極其被動(dòng)之地，到時(shí)有理也說(shuō)不清。作為人力部門(mén)應該當好上級的參謀助手，提出自己的想法：一是盡量不再辦了，已經(jīng)發(fā)生的要重申聲明，需要補齊各種防患手續，比如需要如召集這些人員開(kāi)一次會(huì )，最好有錄相，讓大家發(fā)表個(gè)人聲明，出現問(wèn)題與公司無(wú)關(guān)，一切后果自負；比如簽訂承諾書(shū)，本人簽字，最好有指紋，公司留下備案，以便將來(lái)核查，全面掌握信息。二是開(kāi)展普法培訓，對管理人員也要進(jìn)行相應法律知識普及，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生，從根本上減少企業(yè)承擔的風(fēng)險。三是完善相關(guān)制度流程，減少人為性所為，一切在法制與流程下操作，杜絕因領(lǐng)導變更重復出現此類(lèi)問(wèn)題。

防范發(fā)生問(wèn)題的措施：一是堅決從源頭上把好關(guān)，對于主管領(lǐng)導要增強責任心，對于辦事人員要加強工作規范，對于公司主要領(lǐng)導也要單獨做普法工作，使大家明白其后果與危害，讓大家自覺(jué)遵守相關(guān)規定。二是堅決從辦事程序上把好關(guān)，就是所有公章出具都要經(jīng)過(guò)嚴格審批，問(wèn)清事由、目的等信息，不能隨意亂開(kāi)證明。三是堅決從培訓教育上把好關(guān)，沒(méi)有廣泛深入的培訓教育，員工思想境界不會(huì )提高，員工關(guān)注自己一畝三分地的事，沒(méi)有站在企業(yè)的高度看待事物，所以這項工作是長(cháng)期要做的。

應對問(wèn)題發(fā)生的辦法：如果一旦出現了問(wèn)題，第一時(shí)間公司要向銀行說(shuō)明情況，防止事態(tài)擴大與被動(dòng)；舉證相關(guān)資料，減少企業(yè)負面影響，聯(lián)系員工出面主動(dòng)承擔責任；聯(lián)系律師為企業(yè)做好善后工作，最大可能使公司不要受到影響，比如資金問(wèn)題、信譽(yù)問(wèn)題等等。