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HR必讀的A-E-I-O-U沖突管理模型
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職場(chǎng)上的沖突,絕大多數無(wú)非是地盤(pán)之爭,歸根結底,是利益之爭。有利益,就有動(dòng)機;有動(dòng)機,就有行為;有行為,就有痕跡;有痕跡,就可以推導出經(jīng)驗公式,對攸關(guān)方的思路和行為模式做預測。不怕有沖突,怕的是對沖突的處理無(wú)原則、無(wú)目標、無(wú)方法。
從人力資源管理的角度,沖突的定義應是:個(gè)人或群體在實(shí)現目標的過(guò)程中,受到挫折時(shí)的社會(huì )心理現象。沖突表現為滿(mǎn)足個(gè)人或群體的目標過(guò)程中遇到阻力或障礙,而使觀(guān)點(diǎn)、需要、欲望、利益或與要求的差距、矛盾、不相容而引起的一種情感上的激烈爭斗。普遍成員可能卷入沖突,管理者也可能卷入沖突。
當工作中發(fā)生了沖突,人們趨于兩種處理方式:1)掩飾不悅,期待事情能自動(dòng)消失;2)直面沖突,通常言辭也特別“直”,缺乏藝術(shù)性。兩種回應方式都是欠妥的。躲避問(wèn)題只會(huì )讓更多人遭殃,而草率盲目的“硬碰硬”則會(huì )讓一樁小矛盾被無(wú)限放大。
沖突是具有傳染性的,在一個(gè)組織里,如果對沖突不加管理,負能量便會(huì )像傳染病一樣傳開(kāi)來(lái),毒化組織氣氛,使組織人心渙散,一旦有了明火,更嚴重的沖突就會(huì )很快爆發(fā)。
為了幫助各職場(chǎng)中人解決矛盾沖突,給大家推薦一個(gè)“A-E-I-O-U沖突管理模型”。與其他解決方案不同,它的核心是爭執雙方都有道理,每個(gè)人的行為都有積極正面的理由。
A-E-I-O-U 分別代表 Acknowledge(承認), Express(表達), Identify(確認), Outcome (結果)和 Understanding (相互理解)。
它可以用來(lái)化解各種僵局:?jiǎn)T工和老板之間,同輩之間,創(chuàng )始人之間。這對于初創(chuàng )公司和正在轉型的公司最為受用,因為大家還在建立共識的階段。此外,無(wú)論公司歷經(jīng)多少年,無(wú)論組織建構如何,員工與管理者溝通都應該感到輕松自在,為當前棘手的問(wèn)題找到解決方案是最終目標。
A-E-I-O-U 的具體步驟:
Acknowledge—承認:發(fā)現積極的動(dòng)機
假定對方也有可取之處,試圖理解他人的苦衷,并大膽地講出來(lái)。告訴他們,自己清楚對方在試圖做對的事情,而且知道這種行為背后的原因。
Express—表達:你所看到的
確認你鑒別的積極動(dòng)機,并表達出自己的擔憂(yōu)。學(xué)著(zhù)用第一人稱(chēng)表達感悟:“我認為 / 我感覺(jué)……”。如果你是在調節一場(chǎng)紛爭,不如先邀請爭執雙方站出來(lái),花幾分鐘清楚地表達自己的觀(guān)點(diǎn)。
Identify—確認:提出解決方案
明確目標,提出建議。試著(zhù)用攻擊性更低的語(yǔ)言溝通。把“我想要”換成“我比較喜歡”做什么。向他人證明,你的方案能解決更多人的麻煩,而不僅僅是你自己的。由此,與其他人達成共識。
Outcome—結果:展現優(yōu)勢
當人們意識到某一行為能帶來(lái)好處時(shí),他們的響應就會(huì )更加積極。那么,你提出的方案有什么優(yōu)勢?別忘了,簡(jiǎn)單的認同往往是最有利的驅動(dòng)器,一句“我欣賞你的看法”勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
Understanding—理解:尋求反饋
無(wú)論是為下一步達成共識,亦或是共同尋求可替代方案,都不妨用這樣的問(wèn)句開(kāi)場(chǎng) ——“我們可以一起試下,看看它能否讓雙方都受益?”給其他人一個(gè)選擇的機會(huì ),而不是直接把決定拋給對方。
在 A-E-I-O-U 模型中,很重要的一點(diǎn)是外在環(huán)境始終保持問(wèn)題解決導向,時(shí)刻保持冷靜是第一要務(wù)。冷靜的溝通,清晰的交流,可以堅定彼此在為同一個(gè)目標和初衷而努力,化解不必要的矛盾和懷疑。
A-E-I-O-U模型不僅可以用于解決沖突,在日常溝通中也可以運用哦!如果你在職場(chǎng)中跟哪位同事“老死不相往來(lái)”,不妨用A-E-I-O-U模型給彼此一個(gè)聊天的理由,并最終演變成健康、日常的溝通,點(diǎn)燃團隊正能量!

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